HR-Fachperson (m/w) – Teilzeit 50 – 60 %

Über IQAir

Die IQAir AG ist weltweit führend in der Messung und Verbesserung der Luftqualität. Wir helfen Menschen, ein längeres und gesünderes Leben zu führen, indem wir sie zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs vor Luftverschmutzung und Allergenen schützen. In unserem Schweizer Technologiezentrum entwickeln und produzieren wir IoT Luftmessgeräte und Luftreinigungssysteme für private, öffentliche und klinische Anwendungen. Unsere Kunden sind Regierungsbehörden, Schulen, medizinische Einrichtungen, Fortune 500 Unternehmen, Botschaften und gesundheitsbewusste Privatpersonen in über 100 Ländern. Unsere Luftqualitäts-App AirVisual wird von über 50 Millionen Menschen weltweit genutzt.

Sie verantworten die administrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden und sind für diese eine kompetente und unterstützende Ansprechperson in personalspezifischen Belangen. Als Kontaktperson zu den jeweiligen Ämtern regeln Sie anfallende Tätigkeiten rund um die Themen Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsbewilligungen. Mit Ihrem Organisationstalent planen und gestalten Sie Mitarbeiteranlässe und Firmenfeiern. 

Ihr Wirkungsbereich

• Ein- und Austrittsmanagement
• Mutationen der Mitarbeiterstammdaten, z.B. Sozialversicherungen und Quellensteuern 
• Zeit- und Abwesenheitserfassungen inkl. Kontrollen 
• Verantwortung für die Taggelder (Mutterschaft, Krankheiten, Unfälle etc.) 
• Einforderung und Kontrolle von Arbeitsbewilligungen 
• Einsatz und Verwaltung von Produktions-Mitarbeitenden über das Temporärbüro
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Zeugnissen 
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitungen
• Planung und Organisation von Mitarbeiteranlässen
• Mitarbeit in diversen HR-Projekten 
• Mitarbeit in der Administration (Büromaterial- und Arbeitskleidungverwaltung, Visa, Firmenwohnung etc.) 

Ihre Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachperson
• Mind. fünf Jahre Erfahrung in der Personaladministration 
• Fundierter Umgang mit MS-Office sowie vertiefte arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Diskretion gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz
• Organisations- und Verwaltungsstärke
• Selbstständige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und proaktiver Arbeitsweise 
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte mit hoher Eigenverantwortung 
• Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsplätze und eine top IT-Infrastruktur
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Eine Teilzeitanstellung, mit festen Arbeitszeiten Mo – Fr vormittags

Arbeitsort

 9323 Steinach, Switzerland